本篇文章曾在中華牙醫學會會訊2000年二月號發表
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要如何作病例發表?如何準備?
每個人方法不同,在此提出十個自己常用的注意事項,來分享大家:
一、主題明確 二、內容架構 三、資料充分 四、病例完整 五、圖文並茂
六、配合對象 七、服裝儀容 八、現場控制 九、語調生動 十、靈機反應
一、 主題明確
1. 對象
演講的對象有可能是學校的學生,研究所的研究生,醫院或開業牙醫師。
因對象程度的不同,擬定的主題、方向及內容也會不同。
2. 主辦單位
有的是學會舉辦的國際性演講、公會對開業醫的演講、
Study Group約10幾人的小型\演講或廠商的說明會。
主辦單位的不同,演講內容及方向也會不一樣。
同時,我們也希望事前收到主辦單位寄來的主題及其他講員資料,
能夠知道演講場次前後的講員,
他們要講的主題、內容,以便調整自己的內容來配合主辦單位的主題。
3. 場所
國際性演講,其場所較為正式;若為Study Group則可能在教室或診所舉辦。
演講的場所有些什麼設備可供使用,例如:投影機、麥克風、螢幕、白板…等,
都需事先知道,以幫助我們作準備,以免到了現場發現設備不對,
匆忙準備造成不便。現在演講都是以筆記型電腦配合投影機,
這時候投影機的流明度及可調整程度,就很重要。
4. 演講時間
(1)假設一個3小時的演講,其資料準備需要非常詳細。
相對的,20分鐘的演講,其時間的控制、內容的精簡就相當重要,
在時間內必須將該講的取其重點,扼要的說明。
(2)不管如何,我們要針對演講時間來準備,
而不要怪罪演講時間不夠,無法講清楚。
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5. 目標
(1)要有明確的主題,讓聽眾能夠清楚知道演講的方向,並達到聽眾的期望。
(2)要清楚表達,此次病例報告演講要傳遞的訊息為何?
在有限時間內,去蕪存菁,專一表現在要表達的目標。
二、 內容架構
1. 有了主題後,接著是內容的準備。
演講內容就像寫一篇文章一樣,有起承轉合的架構。
作病例發表,其內容可分成前言(可作簡單的介紹),
文獻回顧,病例報告及討論與結論 等四大部份。
2. 良好的內容架構,可以清楚的傳達主題,讓聽眾覺得演講有邏輯的次序、
有邏輯的表達。在架構內,內容可分成主要標題與次要標題。
主要標題不要太多,約3~5個,每個主標題下又可分3~5個副標題,
這樣可以引起聽眾的注意,幫助了解,更能提高興趣。
3. 若內容架構次序不良,會在演講當中臨時才想到要補充講解,
而在某一個幻燈片停留太久、解釋太久,導致演講內容與幻燈片不相符。
而講員常說〝等一下會講到〞〝等一下會解釋〞,甚至出現前後找片的情形,
這都是常犯的錯誤,表示演講內容或幻燈片次序事前安排不良,
無法呈現演講的流暢感。
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